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Projets et bibliothèque

Avant de pouvoir tirer parti des outils d’IA, il vous faut un espace où faire vivre votre travail. Un projet correspond à une exposition ; la bibliothèque rassemble tout ce que vous avez réuni pour la préparer. C’est sur cette base que tout le reste se construit.

5 min readEssentiel

Deux principes, et tout le reste en découle

Un projet rassemble un ensemble d’œuvres — généralement autour d’une exposition. Votre bibliothèque regroupe les ressources : articles, catalogues, textes de présentation et articles de presse que vous avez réunis. Tous les autres guides commencent par « sélectionner une ressource » ou « ouvrir un projet » : celui-ci vous mène à ce point de départ.

01

Créer un projet

Créez un projet et donnez-lui le nom de l’exposition sur laquelle vous travaillez. Indiquez un titre, un lieu, ainsi que les dates d’ouverture et de clôture ; ajoutez une description si vous le souhaitez. Rien n’est définitif : vous pouvez tout modifier au fil de l’évolution de l’exposition.

Creating a project
Creating a project
Tip

Avec l’offre Free, vous avez droit à un projet — de quoi vous familiariser avec les outils. Pro relève la limite si vous préparez plusieurs expositions à la fois.

02

Constituer votre bibliothèque

Importez les ressources sur lesquelles vous travaillez : PDF, images, documents de presse. Ajoutez-les une à une au fil de vos découvertes, ou importez tout un ensemble à la fois si vous disposez déjà d’un corpus de recherche. Chaque ressource devient un document que les outils d’IA et l’Assistant peuvent lire, citer et mettre en relation.

The library with materials uploaded
The library with materials uploaded
03

Laissez l’indexation se faire — c’est essentiel

Après l’importation, chaque source est traitée et indexée afin de pouvoir être recherchée par le sens et intégrée aux réponses. Cette opération s’effectue en arrière-plan et prend un peu de temps. C’est une étape discrète, mais indispensable au bon fonctionnement de tout le reste : une ressource dont l’indexation n’est pas terminée n’apparaîtra pas dans la recherche sémantique et ne pourra pas étayer les réponses de l’Assistant. Laissez donc un peu de temps aux nouveaux documents avant de vous y fier.

A material processing after upload
A material processing after upload
04

Tout retrouver, rapidement

À mesure que votre bibliothèque s’étoffe, vous cessez de faire défiler les documents et commencez à les rechercher. Filtrez et parcourez vos ressources pour trouver précisément ce qu’il vous faut, puis transmettez directement une sélection à un outil : en extraire des idées, en cartographier les liens ou la comparer à une autre source. La bibliothèque n’est pas un simple espace de stockage : c’est le point de départ de chaque analyse.

Searching and selecting from the library
Searching and selecting from the library

Le principe

Voyez le projet comme l’exposition, et la bibliothèque comme son socle documentaire. Vous consacrez un peu de temps au départ à importer et indexer vos ressources ; tout le reste — les idées, les liens, l’essai, l’assistant — s’appuie ensuite sur cette base. Le temps investi dans une bibliothèque claire et bien fournie est récompensé par chaque outil qui y puise.

Tip

Pour une première session, faites simple : créez un projet, importez trois ou quatre sources réelles et laissez-les s’indexer. Vous serez alors prêt à suivre tous les autres guides.

Pour la suite

Mettez maintenant votre bibliothèque à contribution

Topics

4 min

Group materials by theme across projects — the connective tissue between your research and your shows

Core

Insight Extraction

4 min

Map the argument inside a source — claims, evidence, and counter-positions — not a summary

Research

Notebooks

6 min

A focused workspace for a question — add sources, chat with grounded answers, generate briefings and timelines

Core

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