La logistica espositiva, dall’inizio alla fine

Apra la scheda Flussi di lavoro della mostra. Sono disponibili sei tipi di accordo — prestito, invito all’artista, incarico di scrittura, partecipazione, commissione di un’opera e licenza di diritto d’autore — ciascuno basato su un modello completo dei campi adatti a quel tipo di rapporto. Gli accordi di prestito e gli inviti agli artisti possono raggrupparsi automaticamente per prestatore: una singola attivazione prepara un documento per ogni persona, non per ogni opera. Ogni documento segue il proprio stato: bozza, inviato, visualizzato, in trattativa, concordato o rifiutato.

Crei un foglio di calcolo per il budget dalla sezione Fogli di calcolo — è un vero foglio di calcolo, non un modello statico: voci di budget, formule e totali modificabili direttamente, organizzati nelle categorie di cui una mostra ha davvero bisogno (compensi degli artisti, materiali e produzione, trasporto e assicurazione, comunicazione, sede e allestimento). Lo stesso strumento permette di creare anche una cronologia o una lista di controllo, se il lavoro richiede un’altra struttura.

Selezioni le opere nella biblioteca ed esporti in blocco le didascalie di sala — tombstone (3x5 o 4x6), standard, per prestito o per conservazione — in un unico PDF o DOCX, con una didascalia per pagina. I dati di artista, titolo, data, tecnica, dimensioni e dicitura dei crediti vengono ricavati direttamente dalla scheda dell’opera, così non possono divergere da quanto effettivamente catalogato.

Il generatore di media kit nella pagina della mostra raccoglie in un solo passaggio tutto ciò di cui la stampa ha bisogno: comunicato stampa, immagini, persone (curatori, artisti, contatti) e una descrizione della galleria. Selezioni i mercati a cui distribuire i materiali e per ciascuno verrà creata una versione dedicata: il testo del comunicato viene tradotto e adattato nel tono al mercato di riferimento, non semplicemente copiato e incollato.