展览事务， 从始至终

打开展览中的「工作流」选项卡。这里有六类协议：借展、艺术家邀约、撰稿委托、参与协议、作品委托和版权许可。每类协议都配有实际可用的模板，并预设了适用于相应关系的字段。借展协议和艺术家邀约可按出借方自动分组，因此启用一次，就能为每位相关人士起草一份文件，而不是为每件作品各起草一份。每份文件都会记录自身状态：草稿、已发送、已查看、协商中、已达成或已拒绝。

从「电子表格」创建一份预算表 ——这是一份真正的电子表格，而非静态模板：您可以直接编辑项目、公式和合计金额，并按展览实际所需的类别整理内容（艺术家费用、材料与制作、运输与保险、市场推广、场地与安装）。如果工作需要采用其他形式，同一工具也可用于制作时间线或核对清单。

在藏品库中选择作品，批量导出展签——墓碑式（3x5 或 4x6）、标准、借展或文物保护版式；可合并导出为单个 PDF 或 DOCX 文件，每页一张展签。展签会直接从作品档案中提取艺术家、标题、年代、媒材、尺寸和来源说明，因此信息始终与实际编目的记录一致。

展览页面中的媒体资料包制作工具可一次性汇集媒体所需的全部内容：新闻稿、图片、相关人员（策展人、艺术家、联系人）以及画廊介绍。选择要发布的市场后，工具会为每个市场生成专属版本——不仅翻译新闻稿，还会根据当地语境调整语气，而不是简单复制粘贴。