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워크플로

전시 실무, 처음부터 끝까지

전시 기획 가이드는 조사와 글쓰기를 다룹니다. 이 가이드는 전시 개막 전까지 필요한 나머지 모든 것을 다룹니다. 대여 기관과 작가를 위한 계약, 실제로 추적할 수 있는 예산, 그리고 전시장 밖으로 나갈 라벨과 보도자료 키트까지.

8 min read워크플로

이 모든 일은 화려하지 않지만, 전시를 실제로 벽에 걸리게 합니다. Curatorial은 누구를 초대할지, 얼마를 지불할지, 라벨에 무엇을 쓸지 같은 판단을 대신 내리지 않습니다. 대신 기록이 남고 실시간으로 확인할 수 있는 예산과 바로 내보낼 수 있는 결과물을 제공해, 반쯤 완성된 Word 문서가 담긴 폴더를 뒤지는 일을 덜어드립니다.

01

필요한 계약을 활성화하세요

전시의 워크플로 탭을 여세요. 계약 유형은 대여, 작가 초청, 필자 원고 의뢰, 참여, 작품 제작 의뢰, 저작권 라이선스의 여섯 가지입니다. 각 유형에는 해당 관계에 필요한 항목이 갖춰진 실제 서식이 마련되어 있습니다. 대여 계약과 작가 초청장은 대여자별로 자동 그룹화할 수 있어, 한 번 활성화하면 작품별이 아니라 사람별로 문서가 작성됩니다. 각 문서는 초안, 발송, 열람, 협의 중, 합의, 거절의 상태를 거치며 진행 상황을 추적합니다.

The Workflows tab showing six agreement types with live document counts
The Workflows tab showing six agreement types with live document counts
Tip

대여 및 초청 워크플로는 대여자를 자동으로 그룹화합니다. 원고 및 제작 의뢰, 참여, 라이선스는 작품별로 자연스럽게 묶이지 않는 관계이므로 사람마다 문서 하나씩 작성됩니다.

02

예산의 변동을 추적하세요

스프레드시트에서 예산 스프레드시트를 만드세요 — 고정된 서식이 아니라 실제로 편집할 수 있는 스프레드시트입니다. 항목과 수식, 합계를 직접 수정하고, 작가 사례비, 재료 및 제작, 운송 및 보험, 홍보, 장소 및 설치처럼 전시에 실제로 필요한 범주로 정리할 수 있습니다. 같은 도구로 업무 성격에 따라 일정표나 체크리스트도 만들 수 있습니다.

A budget spreadsheet with real line items across several categories
A budget spreadsheet with real line items across several categories
03

라벨을 제작하세요

자료실에서 작품을 선택하고 전시 라벨을 한꺼번에 내보내세요. 기본 정보형(3x5 또는 4x6), 표준형, 대여 작품용, 보존처리용 레이아웃 중에서 고를 수 있으며, 모든 라벨을 하나의 PDF 또는 DOCX 파일로 합쳐 페이지마다 하나씩 배치할 수 있습니다. 작가, 작품명, 제작 연도, 재료, 크기, 소장처 표기를 작품 레코드에서 바로 가져오므로 실제로 등록된 정보와 어긋나지 않습니다.

Bulk wall-label export from a multi-select on the Artworks page
Bulk wall-label export from a multi-select on the Artworks page
04

미디어 키트를 구성하세요

전시 페이지의 미디어 키트 제작 도구는 보도자료, 이미지, 관계자(큐레이터, 작가, 담당자), 갤러리 소개 등 언론에 필요한 모든 것을 한 번에 모아줍니다. 배포할 시장을 선택하면 시장별 버전이 각각 만들어집니다. 보도자료는 단순히 복사해 붙이는 대신 해당 시장의 언어로 번역하고 어조에 맞게 조정합니다.

The media kit builder's market-selection step
The media kit builder's market-selection step
Tip

보도자료가 거의 최종본에 가까워진 뒤 미디어 키트를 만드세요. 수정 후 번역 단계를 다시 실행하면 한 곳만 교정하는 것이 아니라 시장별 버전을 모두 다시 확인해야 합니다.

기록을 남기는 것이 핵심입니다

이 도구들은 누구를 초대할지, 얼마를 지불할지, 라벨 문구에 무엇을 쓸지 대신 결정하지 않습니다. 대신 같은 작품 정보를 여섯 개 문서에 반복해 입력하거나, 아무도 믿지 않는 예산 스프레드시트를 맞춰 보거나, 한 시장용 보도자료가 다른 시장에 맞게 조정되지 않은 사실을 뒤늦게 발견하는 데 드는 시간을 아껴드립니다. 서류 작업에는 여전히 여러분의 판단이 필요합니다. 타이핑까지 직접 하실 필요는 없습니다.

Tip

이 가이드와 전시 기획 가이드는 순서대로 진행하는 것이 아니라 나란히 활용할 수 있습니다. 전시의 윤곽이 잡히면 바로 계약과 예산을 시작하세요. 에세이가 완성될 때까지 기다리지 않아도 됩니다.

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